Nous recrutons un.e ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMPTABILITÉ
Depuis plus de 15 ans, Les Toits Vertige inc. installent des toits verts, des toits terrasses, murs végétaux et réalisent des travaux d’aménagement paysager d’envergure. Les projets sont de nature commerciale, institutionnelle et résidentielle.
Description générale du rôle :
En tant qu’adjoint.e à la direction votre rôle consistera à libérer et supporter vos gestionnaires en allégeant leur quotidien afin d’assurer l’atteinte des objectifs de l’entreprise. Le/la candidat(e) devra, par son soutien administratif, assurer le bon fonctionnement du bureau, le support à l’équipe et ce au travers d’une variété de tâches liées à l’organisation et la communication. La personne se verra attribuer la responsabilité de matériel confidentiel et sensible.
Principales Responsabilités :
Administratif
· Organiser et planifier les rendez-vous/réunions au besoin;
· Supporter différentes tâches cléricales (projet, logiciel de gestion);
· Maintenir l’inventaire des fournitures en vérifiant les stocks;
· Prendre au vol tout ce qui peut aider à faire avancer l’entreprise ou un collègue;
· Effectuer des tâches administratives de base tel que le classement, la numérisation, courrier, appel téléphonique, réservations, coursiers etc;
· Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
· Aide aux suivis de paiements et document administratif (connaissance du milieu de la construction un atout).
Comptabilité
- Calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes, tels que des factures, des relevés d’inventaire, des états de compte et d’autres relevés financiers, en utilisant des systèmes informatisés et manuels;
- Coder, totaliser, réunir en lots, consigner dans un registre ou saisir à l’ordinateur, et vérifier et rapprocher des transactions, telles que les comptes fournisseurs et clients;
- Compiler les données et documents budgétaires à partir des estimations des recettes et dépenses, et des budgets précédents;
- Préparer des relevés ou rapports de revient ou périodiques;
- Répondre aux demandes d’information des clients, entretenir de bons rapports avec les clients et résoudre des problèmes;
Qualifications / Compétences requises:
- Bonne capacité de communication écrite et orale;
- Autonomie et Initiative;
- Rigueur;
- Sens de l’organisation;
- Discrétion et bon jugement;
- Capacité à travailler dans un environnement multi-tâches;
- Excellente aptitude de service à la clientèle;
- Capacité à bâtir et à maintenir des relations professionnelles harmonieuses;
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression;
Exigences :
- Maîtrise de MS Office;
- Maîtrise du logiciel Quickbooks ou autre logiciel similaire;
- Excellente compétence en gestion du temps et capacité à prioriser le travail;
- Expérience administrative et en comptabilité, idéalement dans le milieu de la construction ou un environnement connexe;
- Respect des valeurs de l’entreprise;
Travailler pour Les Toits Vertige, c’est laisser votre empreinte sur le paysage montréalais.
Rejoignez notre équipe !
cv@toitsvertige.com